6月16日，校黨委副書記汪立夏主持召開數字迎新工作協調會，使相關職能部門與各學院提前熟悉數字迎新的工作流程，并提出改進的建議與意見。現代教育技術中心、學工處、教務處、招就處、計財處、保衛處、后勤保障處和各學院相關負責人參加協調會。

汪立夏說，事物都處在不斷變化之中，伴隨著我校“智慧校園”平臺的日趨完善，我們的迎新工作也應與時俱進，步入大數據時代。為此，他提出了四點要求：一是，在“互聯網+”的趨勢下，數字迎新工作不僅要積極去做，而且要做實做好；二是，在思想觀念上，我們要主動轉變，時刻保持積極好學的心態去面對新的事物；三是，在迎新工作的新舊方式銜接、撤并、融合之間，各職能部門與學院要相互協調；四是，數字迎新工作對我們的職業操守提出了更高的要求，我們要以忠實、科學、理性的態度做好每項工作。

現代教育技術中心主任黃衛春詳細介紹了數字迎新工作的具體流程，并在討論中悉心解答了大家提出的各類問題。

會上確定由學工處擔任數字迎新系統管理員角色，系統管理員將依據各職能部門與學院的需求設置一定數量的公共賬號，這些公共賬號將為迎新工作提供便利的平臺與快捷的服務。

據悉，數字迎新相較于傳統迎新將帶來諸多好處，例如它能夠減少人工干預，降低勞動強度，將現實的很多人工環節變成流程自動化；能夠實現過程監控，實時地給工作人員呈現當前迎新的辦理狀態等。另外，現代教育技術中心還將組織數字迎新的詳細操作培訓和一次全程式的模擬演練。(攝影/薛桂君）